Hamburg. Haben Sie auch das Problem, dass Ihr SharePoint Online immer voller wird und die Speicherkosten steigen? Die Hamburger Firma Layer2 hat jetzt eine clevere Lösung dafür: ShArc. Und damit sich jeder schnell zurechtfindet, gibt es ab sofort eine ganz neue, einfach verständliche Anleitung dazu. Egal, ob Sie in der IT arbeiten oder einfach nur wissen wollen, wie das funktioniert – auf layer2-sharc.com/documentation finden Sie ab sofort alle Infos, um ShArc zu nutzen.

Was kann ShArc? Platz sparen ohne Chaos

ShArc ist wie ein cleverer Ordner-Aufräumer für Ihren SharePoint. Es verschiebt Dateien, die Sie selten brauchen, automatisch an einen günstigeren Speicherplatz in der Microsoft Cloud. Das Beste daran: Sie merken davon nichts! Ihre tägliche Arbeit in SharePoint läuft weiter wie gewohnt.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Geld sparen: Sie zahlen mindestens 50 % weniger für Speicherplatz als direkt in SharePoint.
• Arbeiten wie immer: Ihre Kolleg:innen merken nichts von der Verschiebung. Dateien sind weiterhin mit nur einem Klick erreichbar.
• Sicher und geschützt: Ihre Daten bleiben sicher in der vertrauten Microsoft-Cloud-Umgebung.
• Einfach für die IT: Die Verwaltung ist kinderleicht, dank Regeln, die festlegen, welche Dateien wohin verschoben werden.

Die neue Anleitung: Schritt für Schritt zum Erfolg

Nachdem ShArc 2025 erfolgreich getestet wurde, ist diese neue Online-Anleitung der nächste große Schritt, um das System noch einfacher zu machen. Sie ist so aufgebaut, dass wirklich jeder damit umgehen kann – vom Neuling bis zum erfahrenen IT-Profi.

Hier erfahren Sie alles Wichtige:

• Startklar machen: Wie man ShArc einrichtet und mit SharePoint verbindet.
• Clever archivieren: Wie man Regeln festlegt, damit Dateien automatisch verschoben werden, zum Beispiel wenn sie eine bestimmte Größe haben oder länger nicht genutzt wurden.
• Dateien finden: Wie die ausgelagerten Dateien in SharePoint erscheinen und wie Sie sie mit einem Klick sofort wieder abrufen können.
• Überblick behalten: Wie man auf dem Dashboard sieht, wie viel Speicherplatz gespart wird, und wie man nachvollzieht, was mit den Dateien passiert ist.
• Sicherheit ist wichtig: Infos zu Datenschutz und Zugriffsregeln, damit Ihre Daten immer geschützt sind.

Diese neue Anleitung ist ideal für alle, die ShArc ausprobieren, einführen oder einfach im täglichen Betrieb nutzen möchten.