Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert Arbeitsprozesse in vielen Unternehmen. Ob in der Kundenkommunikation, bei der Datenanalyse oder im Rahmen automatisierter Entscheidungen – KI bietet neue Chancen, wirft jedoch auch rechtliche und oragnische Fragen auf. Zwei zentrale Werkzeuge für den sicheren Einsatz sind eine unternehmensinterne KI-Richtlinie sowie gezielte Schulungen für Mitarbeitende.
KI-Richtlinie als Fundament
Eine KI-Richtlinie ist ein internes Regelwerk, das den Einsatz von KI innerhalb eines Unternehmens strukturiert. Sie definiert klare Rahmenbedingungen und hilft, Risiken wie Datenschutzverstöße oder den unsachgemäßen Umgang mit KI zu vermeiden. Gleichzeitig erfüllt sie Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie der EU-KI-Verordnung.
Wichtige Inhalte einer KI-Richtlinie:
- Definition von Zielen und Einsatzbereichen von KI-Systemen
- Festlegung von Verantwortlichkeiten und Freigabenprozessen
- Regelungen zum Datenmanagement
- Planung begleitender Schulungen
Mit einer klaren Regelung wird der Einsatz von KI im Unternehmen transparent und nachvollziehbar gestaltet.
Schulungen schaffen Verständnis
Mitarbeitende benötigen das nötige Wissen, um KI-Systeme sicher und verantwortungsvoll einzusetzen. Schulungen tragen dazu bei, Risiken zu erkennen, technische Grundlagen zu verstehen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Das betrifft insbesondere auch neue Verpflichtungen aus der EU-KI-Verordnung, etwa zur Schulungspflicht beim Einsatz von KI-Anwendungen.
Schulungen fördern nicht nur die rechtssichere Nutzung, sondern können auch Innovationsprozesse anstoßen und zur Wettbewerbsfähigkeit beitragen.
Unterstützung durch Fachwissen
Bei der Umsetzung von KI-Richtlinien und der Entwicklung geeigneter Schulungskonzepte unterstützen externe Fachleute. Eine dieser Expertinnen ist Elisa Drescher, Juristin und zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Co-Gründerin von Scalenine Datenschutz. Mit ihrer Erfahrung begleitet sie Unternehmen bei der datenschutzkonformen Einführung von KI und legt besonderen Wert auf Praxistauglichkeit und rechtliche Absicherung.
