Münster. Die LIS Logistische Informationssysteme GmbH hat eine neue OCR-Funktion für ihr webbasiertes Transport-Management-System WinSped Web vorgestellt. Die „OCR Transport Management“-Funktion liest Aufträge mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz direkt aus PDFs und handschriftlichen Dokumenten aus.
Effiziente Auftragserfassung jetzt mit OCR Transport Management
Die neue Funktion von WinSped Web nutzt eine integrierte KI auf Basis von ChatGPT. Sie erkennt Texte in hochgeladenen Dokumenten und Bildern und wandelt sie in strukturierte Auftragsdaten um. Dies geschieht ohne vorheriges Anlernen der KI. Daraus ergibt sich eine deutlich schnellere Auftragserfassung mit weniger manuellen Eingaben und einer Minimierung von Übertragungsfehlern.
OCR-Technologie in der Transportlogistik
Optische Texterkennung (OCR) ermöglicht es, Informationen aus verschiedenen Dokumenttypen elektronisch zu extrahieren. Mit der Kombination aus OCR und KI-Technologie liest WinSped Web nun auch handschriftliche Aufträge und PDFs automatisch ein. Das Ergebnis wird sofort in die Auftragsmaske eingetragen.
„Die Abwicklung von Transportprozessen wird immer digitaler. In der Auftragserfassung werden Daten vielerorts jedoch noch manuell aus PDFs und handschriftlichen Dokumenten abgetippt“, erläutert Magnus Wagner, Co-CEO der LIS. „Diese Lücke schließen wir mit der OCR-Funktion in WinSped Web.“
Vorteile für Anwenderinnen und Anwender
Die OCR-Unterstützung reduziert zeitintensive manuelle Arbeit erheblich. Was früher mehrere Minuten dauerte, läuft nun in Sekunden ab. Das entlastet Mitarbeitende und ermöglicht es ihnen, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren. Die Web-Anwendung bleibt dabei intuitiv bedienbar und flexibel nutzbar – egal ob im Büro oder unterwegs.
Das System ist ab dem ersten Quartal 2026 verfügbar und kann auf der LogiMAT 2026 in Stuttgart am Stand der LIS besichtigt werden. Dort zeigt das Unternehmen auch weitere geplante KI-gestützte Funktionen für WinSped Web.
Weitere Informationen zur LIS und WinSped sind auf der Webseite des Herstellers zu finden: www.lis.eu.
Interessierte Nutzerinnen und Nutzer können sich auch im Bereich Software und Logistik auf regionalupdate.de weiter informieren: Transportlogistik digitalisieren.
So profitieren regionale Transportdienstleister von OCR Transport Management
Für Unternehmen in der Region bedeutet die neue OCR-Funktion eine Erleichterung der täglichen Arbeitsprozesse im Transportmanagement. Die Digitalisierung von Auftragserfassungen wird beschleunigt, Fehlerquellen werden reduziert und die Produktivität steigt. Unternehmen mit hoher Auftragsfrequenz können so schneller auf Marktanforderungen reagieren.
Die LIS Logistische Informationssysteme GmbH setzt dabei konsequent auf moderne Webarchitektur und KI-Integration. Nach der Einführung von WinSped Web im Jahr 2023 ist die OCR-Funktion ein weiterer Schritt, mit dem das Grevener Unternehmen seine Position im Bereich digitaler Transportmanagement-Lösungen ausbaut.
Interessierte Anbieter und Anwender können bereits erste Einblicke auf der Messe LogiMAT 2026 gewinnen. Die offizielle Verfügbarkeit der OCR-Funktion ist für das erste Quartal 2026 vorgesehen. Nutzerinnen und Nutzer können sich auf eine klare Effizienzsteigerung bei der Auftragserfassung freuen.
