Das Bundesverwaltungsamt (BVA) und die Bundesagentur für Arbeit (BA) haben mit einem Pilotprojekt einen zentralen Fortschritt in der Registermodernisierung erzielt. Zukünftig sollen Daten sicher und effizient zwischen Behörden ausgetauscht werden, was die Bürokratie erheblich reduzieren könnte.
Effizientere Verwaltungsabläufe durch Digitale Vernetzung
Ein erfolgreiches Pilotprojekt des BVA und der BA zeigt, wie die digitale Verwaltung zum Vorteil der Bürgerinnen und Bürger genutzt werden kann. Anträge auf staatliche Leistungen erforderten bislang häufig das mehrmalige Einreichen identischer Daten bei verschiedenen Behörden. Durch den neuen Ansatz wird nun erwartet, dass relevante Informationen direkt und datenschutzkonform ausgetauscht werden können. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Identifikationsnummer (IDNr), die es ermöglicht, Daten eindeutig einer Person zuzuordnen.
Fehlerquellen minimieren und Prozesse beschleunigen
Die BA ist die erste Behörde, die den neuen Identitätsdatenabruf (IDA) im Regelbetrieb nutzt. Dies führt zu einer verlässlicheren Zuordnung von Personendaten, insbesondere in der Arbeitslosenversicherung und der Grundsicherung. Mit der erfolgreichen Implementierung von IDA haben das BVA und die BA einen wichtigen Schritt in der Registermodernisierung getan, der nicht nur die Fehleranfälligkeit minimiert, sondern auch die Bearbeitungszeiten von Anträgen erheblich verkürzt. Die Präsidentin des BVA, Katja Wilken, weist darauf hin, dass jetzt weitere Behörden folgen müssen, um die Registermodernisierung voranzutreiben.
Nächste Schritte für die Zukunft
Um den Austausch von Nachweisen zwischen öffentlichen Stellen weiter zu optimieren, steht der Anschluss der BA an das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) bevor. Dies wird die Effizienz der Verwaltungsabläufe weiter steigern und die IDNr als zentralen Dreh- und Angelpunkt für die fehlerfreie und sichere Identifizierung nutzen. Die gesamte Umsetzung dieser Maßnahmen wird von den Erfahrungen, die BVA und BA im Pilotprojekt gesammelt haben, profitieren, unterstützt von den zuständigen Ministerien und der Freien Hansestadt Bremen.
