Die Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen ist eine komplexe Herausforderung. In der neuesten Online-Fortbildung des Deutschen Feuerwehrverbandes wurde das Thema eingehend beleuchtet.
Vergabeverfahren für Feuerwehrfahrzeuge im Fokus
Die Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen stellt Feuerwehren vor erhebliche Herausforderungen. In einer Online-Fortbildung des Deutschen Feuerwehrverbandes (DFV) berichteten Experten über die wichtigsten Aspekte und die Mehrstufigkeit eines Vergabeverfahrens. Referenten waren Günther Pinkenburg, Fachanwalt für Vergaberecht, und Jörg Fiebach, Leitender Branddirektor der Branddirektion München. Beide versorgten die über 450 Teilnehmer mit wertvollen Informationen aus ihrer Fachempfehlung zur Ausschreibung und Beschaffung.
Bedarfsermittlung und Normung
In ihrem Vortrag betonten Fiebach und Pinkenburg die Bedeutung einer gründlichen Bedarfsanalyse. Diese sollte auf lokalen und überörtlichen Konzepten basieren und Details wie technische Spezifikationen und finanzielle Fördermöglichkeiten berücksichtigen. „Die Normung ist dabei eine große Hilfe, weil ein Großteil des gewünschten Fahrzeugs als Qualitätsstandard bereits definiert ist“, erklärte Fiebach. Dies könne die Ausschreibung erheblich vereinfachen.
Pinkenburg ergänzte, dass die Genauigkeit der Ausschreibungsunterlagen entscheidend fürs Fertigungsergebnis ist. „Details wie Haspeln, Tankinhalt und spätere Serviceleistungen müssen eindeutig aufgeführt sein“, mahnte er. Unklare Formulierungen führen oft zu Problemen. Er riet den Beteiligten, die Ausschreibungstexte genau zu prüfen, um versteckte Alleinstellungsmerkmale zu vermeiden, die als Fehlerquellen gelten können.
Prozesse und Dokumentation optimieren
Die Referenten hoben die Notwendigkeit einer ordentlichen Losaufteilung hervor, da andernfalls ein Vergabeverstoß drohe. Darüber hinaus ist die Einhaltung von getroffenen Vereinbarungen entscheidend. „Es ist ratsam, regelmäßig Kontrollen in Baubesprechungen durchzuführen“, sagte Fiebach. Dabei sollten mehrere fachkundige Mitglieder der Feuerwehr dabei sein, um alle relevanten Aspekte sachgerecht zu überprüfen.
Die Online-Fortbildung bot auch die Möglichkeit, Fragen direkt an die Experten zu stellen, was von den Teilnehmern rege genutzt wurde. Ein Mitschnitt des Vortrags ist auf YouTube verfügbar. Die aktuelle Fachempfehlung zur Ausschreibung und Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen kann auf der Webseite des DFV heruntergeladen werden.
Ein Ausblick auf die nächste Ausgabe von „DFV direkt“ zeigt, dass am 10. Juni 2026 das Thema „Rückfall-Kommunikation – Eigene Anforderungen erkennen, Lösungen gestalten“ behandelt wird. Interessierte können sich auf der DFV-Webseite für die nächste Veranstaltung anmelden.
